GasNet - единная информационная среда для управления сетью АЗС

Система GasNet включает в себя комплекс программных и программно-аппаратных решений, которые позволяют объединить в единую информационную среду все процессы, связанные с торговой деятельностью сети АЗС.

Уровень АЗС

Для установки на АЗС предназначена система GasKit. Основными задачами GasKit являются автоматизация продажи нефтепродуктов и товаров, управление торговым и технологическим оборудованием, сбор и передача информации в центральный офис.

Система GasKit обеспечивает:

  •     Удобный пользовательский интерфейс, позволяющий ускорить как саму продажу нефтепродуктов и сопутствующих товаров, так и ее оформление
  •     Наличную и безналичную форму оплаты, расчет скидок по заданным условиям, печать соответствующих фискальных и товарных чеков
  •     Регистрацию в базе данных значений уровня топлива, температуры и плотности, получаемых с заданным периодом от систем измерения
  •     Подробный учет движения нефтепродуктов и сопутствующих товаров с формированием отчетных документов
  •     Передачу в центральный офис базы данных, содержащей все зарегистрированные системой события
  •     Работу и взаимодействие нескольких рабочих мест оператора и автоматизированного рабочего места администратора АЗС, объединенных в локальную сеть
  •     Широкие возможности по настройке системы, позволяющие учесть особенности Вашего бизнеса

Структура системы GasKit позволяет иметь на одной АЗС два рабочих места оператора. С каждого рабочего места можно торговать как топливом, так и сопутствующими товарами.

Система GasKit имеет гибкую структуру видов оплат, что дает возможность использовать наличный и безналичный расчет, скидки и надбавки с печатью соответствующего чека.

Модульность системы позволяет конфигурировать ее в соответствии с пожеланиями Заказчиков. Программная часть системы GasKit исполняется под операционными системами Windows 95/98/ME и Windows NT/2000/XP. Многозадачность, графический интерфейс и сетевые возможности этих операционных систем делают GasKit быстрым, надежным и удобным средством, идущим в ногу со временем.

Входящие в поставку GasKit дополнительные программы установки и конфигурирования системы существенно упрощают процессы пуско-наладки и сопровождения.

Уровень центрального офиса

В центральном офисе устанавливается система автоматизации GasNet Office, предназначенная для автоматизации процессов создания, обработки и обмена информацией внутри компании, управляющей сетью АЗС.

Сеть АЗС, как предприятие, занимающееся розничной торговлей нефтепродуктами и имеющее территориально распределенную структуру, сталкивается в своей деятельности с группой специфических задач:

  • Консолидация данных о деятельности всех АЗС сети в центральном офисе;
  • Организация эффективной системы управления лояльностью для привлечения и удержания клиентов;
  • Организация удобной и прозрачной системы безналичных расчетов с корпоративными клиентами;
  • Необходимость централизованного управления документооборотом;

Выполнение этой группы задач с использованием современных информационных технологий позволяет поднять эффективность бизнеса на принципиально новый уровень, повысить скорость принятия верных управленческих решений на основе своевременно полученной и подробной информации о деятельности каждой АЗС.

 GasNet Office – комплекс веб-приложений для автоматизации центрального офиса сети АЗС, состоящий из трех функциональных компонентов:

  • GasNet Fuel – система сбора и анализа данных со всех АЗС сети, включающая в себя интеллектуальные системы прогнозирования остатков и выявления мошенничества;
  • GasNet Cards – система управления безналичными расчетами и лояльностью клиентов;
  • GasNet Goods – система управления движением товаров и документооборотом в сети АЗС;

Весь комплекс веб-приложений разработан именно для сетей АЗС, что позволило учесть специфику требований бизнеса розничной продажи нефтепродуктов. Система отвечает самым современным мировым стандартам разработки приложений подобного уровня и обладает большим количеством конкурентных преимуществ.

В комплект всех коробочных продуктов входят инсталлятор и конфигуратор (GasKit Configurator). Эти программы помогут правильно установить и настроить систему управления. В комплект поставки также входит подробнейшая документация, которая прилагается в бумажном и электронном виде, т.е. при необходимости Вы можете самостоятельно распечатать необходимое число документов.

Для продажи в коробочном варианте мы подготовили три наиболее распространенные конфигурации. Соответственно, получилась линейка из трех продуктов: GasKit v.8.0 Lite, GasKit v.8.0 Std, GasKit v.8.0 Pro.

Сравнительная таблица основных функций коробочных версий системы GasKit v.8.0.

Функции GasKit v.8.0 Lite GasKit v.8.0 Std GasKit v.8.0 Pro
Управление различными типами ТРК и уровнемеров; + + +
Формирование и печать различных отчетов; + + +
Передача данных в центральный офис; + + +
Поддержка дисконтных карт, оплаты наличными и талонами; + + +
Регистрация всех событий в базе данных;   + +
Работа с электронными ведомостями и топливными картами;   + +
Поддержка карточных систем сторонних разработчиков;   + +
Интеграция с системами видеонаблюдения;   + +
Продажа сопутствующих товаров;   + +
Автоматизированное рабочее место менеджера;   + +
Дополнительное рабочее место оператора;     +

Результатом работы системы GasNet является:

  • точный и оперативный учет движения нефтепродуктов и сопутствующих товаров на каждой АЗС;
  • централизованный анализ и планирование ассортимента товаров, снабжения и ценообразования;
  • прогнозирование уровня продаж по топливу и товарам с учетом суточных, праздничных и сезонных факторов;
  • оптимизация товарных запасов по результатам прогнозирования объемов продаж;
  • управление взаимоотношениями с поставщиками, партнерами и корпоративными клиентами;
  • автоматизация бумажного документооборота и формирование отчетной информации в различных аналитических разрезах;
  • оперативное управление розничными ценами на топливо.